Se está interessado em valores para a digitalização de acervos de desenhos e Digitalização de Documentos em mapotecas ou em memórias de cálculo, os primeiros passos para o orçamento descrevemos abaixo.
Para a entrada de informações sobre os originais:
- Todos os originais estão realmente em formato A1 (841x594mm)
- Senão em formatos A1 (ABNT – 841 x 594mm) em quais formatos estão?
- Qual a mídia dos formatos ( vegetal, cópias )
- Qual a disciplina da engenharia para os desenhos constantes nos formatos ( civil, arquitetura, topografia, cadastro, semi-cadastro, talhões )
- Os originais estão em mapoteca vertical com aparas ou em mapoteca horizontal ;
- Se em aparas de pendurar, estão grampeadas ou coladas
- Se em aparas coladas, estas são de plástico ou papel ? Podem ser retiradas ?
- Haverá necessidade de recolocar as aparas de pendurar
- Há um número de originais em mídias ( papéis ) sépia de heliografia editada, raspada e redesenhada em nanquim ou lápis ;
Para saída dos originais como produto de escaneio:
- Haverá necessidade de “limpeza” total do documentos ;
- Haverá necessidade de entrega de todos os documentos com imagens retas na tela. Esta operação coloca o documento em posição de leitura a partir de uma linha base no arquivo;
- Haverá necessidade de se fazer “crop” em todos os documentos. – Cortar a imagem em áreas de interesse apenas. Esta operação coloca somente a área útil do documento em gravação perpétua retirando todas as áreas fora da linha de corte do documento;
- É necessário a indexação em software ou planilha ?
- Qual o nível de indexação do documento ?
- Quantos níveis hierárquicos são necessários para cada documento ?
- As informações para indexação estão todas no documento ou será apresentada em lista adicional para consulta;
Para questões operacionais :
- Todos os originais serão liberados de uma só vez ?
- Poderá ser retirado apenas o volume de desenhos ou somente com os armários, mapotecas e etc.;
- O trabalho poderá ser entregue quando pronto ou haverá necessidade de entregas parciais ?
- Os documentos são consultados regularmente?
- Em que período ou são “arquivo morto” ?
Com estas informações conseguimos fazer uma estimativa sem visitação de custos iniciais para orçamento ou para colocação em planejamentos anuais de empresas e governo.
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