Caso de sucesso em Digitalização de Documentos. Em 1999, a CEF – Caixa Econômica Federal nas regionais de Fortaleza, Curitiba e Belo Horizonte, armazenava em várias dependências, desenhos e projetos de todas as suas agências. Cerca de 20.000 desenhos e projetos de suas agências nos estados pertinentes.
Era parte da história do banco, de cada agência e em cada cidade. Além do espaço ocupado, foram investidos muitos recursos para compra de mapotecas verticais, cabides, acessórios de armazenagem e organização e tempo de pessoas para a execução.
Ou seja, dinheiro, muito e por alguns anos, sem fim estimado, para a continuidade da manutenção do espaço e conservação da documentação.
A AJS foi contratada, realizamos reunião para identificar como os desenhos foram organizados fisicamente e a taxonomia para a pretendida disponibilização dos desenhos e projetos. Em Belo Horizonte, Curitiba e Fortaleza.
Todo o trabalho foi realizado na AJS em Belo Horizonte com o envio e devolução dos desenhos e projetos em segurança para descarte ou arquivamento seguro.
Foram organizados, limpos e digitalizados cerca de 20.000 desenhos. Foram também entregues indexados com todos os seus dados de busca para inserção nos softwares do banco.
Segurança dos dados, clareza, arquivos possíveis de trânsito por email e ganho de espaço para outros fins e o final de custos de manutenção com o espaço e a conservação dos arquivos e conteúdo.
Seu escritório, empresa ou departamento ainda tem desenhos soltos e mapotecas, memórias de cálculo ? Precisa fazer projetos a partir de originais em papel ou vegetal ?
A AJS Engenharia e Informática com dezessete anos de experiência ajuda sua empresa na organização, dados para cadastro e indexação, digitação de dados para cadastro e indexação, digitalização de documentos, digitalização de memória de cálculo, digitalização de desenhos técnicos, digitalização de formatos A0 extendidos, digitalização de formatos A0, digitalização de formatos A1 extendidos, digitalização de formatos A1, digitalização de formatos A2, digitalização de formatos A3, digitalização de formatos A4, vetorização de desenhos, vetorização de projetos e georreferenciamento, atualização e ‘as-built’.
Formato origem : Diversos ABNT
Cliente : CAIXA ECONÔMICA FEDERAL
Anos : 1999 a 2002
Quantidade de Imagens :20000
Quantidade de arquivos : 20000
Referência : 169 e 170
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